Clubs DVS en Soest AVG-proof dankzij vrijwilligers van het jaar

De Vrijwilligerstrofee 2018 is gewonnen door Pien Liebregts en Ted Leyen. Dat werd op het 21ste Nationale Hockeycongres in Utrecht zaterdag bekend gemaakt. Beide vrijwilligers van het jaar hebben zich afgelopen jaar ingezet voor het AVG-proof maken van hun vereniging.

Pien Liebregts (24) zat zoals elke zaterdag achter de balie bij de plaatselijke Mercedes-Benz dealer, toen haar ouders en vriend ineens bij haar bijbaan verschenen. Ze moest haar spullen pakken en mee naar Utrecht. ‘Ik dacht wat krijgen we nou, ik wist van niks.’ Een uur later kwam het gezelschap aan in Utrecht. In het gebouw van de Rabobank werd het Nationaal Hockeycongres gehouden. Zelfs toen ging er bij Liebregts geen lampje branden. Ze was genomineerd door haar club DVS, uit Waalre.

Ook de verkiezing voor Ted Leyen van hockeyclub Soest kwam als een verrassing. Maar toen de voorzitter van zijn club hem op het hart drukte toch mee te gaan naar het congres, vermoedde Leyen al iets. Eigenlijk had hij geen tijd, hij moest zijn zoon wiskundebijles geven. Maar toen de voorzitter zelfs vroeg om een scherpe foto van hem, besloot Leyen mee te gaan naar Utrecht. Er stond iets te gebeuren. Het tweetal werd zaterdagavond verkozen tot vrijwilligers van het jaar.

Vriendengroep uit Soest

Een kleine tien jaar geleden richtte Leyen bij zijn hockeyclub een vriendenclub op. Die groep is inmiddels verantwoordelijk voor alle communicatie binnen en buiten de club. ‘Het was logisch dat ik de AVG-kar zou gaan trekken’, vertelt Leyen, die voor zijn werk ook veel met het onderwerp te maken heeft. Hij heeft zijn netwerk van zijn werk, ook voor de hockeyclub gebruikt. ‘Ik hoorde bijvoorbeeld dat ze bij Culemborg met een goede privacyverklaring werkten. Toen hebben we ze benaderd en diezelfde tekst als basis gebruikt.’

DVS zit toch een beetje in mijn hart hè. Pien Liebregts

Ook Liebregts had al ervaring met het onderwerp. ‘Ik studeer rechten. Voor mijn bachelor heb ik mijn scriptie geschreven over AVG, bij de gemeente Waalre. Ik wist er dus al veel van af.’ Daar wist ook haar hockeyclub van en zo ontving ze een doorgestuurde e-mail over het onderwerp AVG. Toen besloot ze haar club daarmee te helpen. ‘Het was een kleine moeite voor me, maar heb er wel veel tijd in gestopt. Ik vond het leuk om te doen. Je werkt toch op een andere manier dan voor school.’ Liebregts is een trouw lid van de hockeyclub. Maar dit seizoen is ze even gestopt met spelen bij Dames 1, omdat ze marathons loopt. Maar na de marathon in Rotterdam in april, sluit Liebregts weer aan. ‘DVS zit toch een beetje in mijn hart hè.’

Sinds 25 mei 2018 gelden er strengere regels op het gebied van privacy. De Wet Bescherming Persoonsgegevens werd vervangen door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze AVG geldt voor de hele Europese Unie en heeft gevolgen voor iedere organisatie die persoonsgegevens verwerkt. Dus ook voor alle hockeyverenigingen van de KNHB.

Ik ben ook een aantal keer gevraagd voor het bestuur, maar dat wil ik niet. Ik wil niet ook in mijn vrije tijd veel vergaderen. Ted Leyen

Leyen is betrokken bij zijn hockeyclub via zijn kinderen. Hij is vijftien jaar coach geweest van zijn twee zoons en dochter. Dat begon al vanaf de zestallen. Naast het coachen sloot hij aan bij de website commissie. Toen de toenmalige voorzitter een van Leyens’ buren bleek, werd de vrijwilliger voor nog meer dingen gevraagd. ‘Ik ben ook een aantal keer gevraagd voor het bestuur, maar dat wil ik niet. Ik wil niet ook in mijn vrije tijd veel vergaderen.’

Met de vriendenclub zet Leyen zich graag in voor de vereniging. ‘Via al onze netwerken, proberen we de hockeyclub te helpen. Het is heel leuk om met andere mensen te werken dan op je werk. Ik doe het samen met mensen uit andere rangen, achtergronden. Zo hebben we bijvoorbeeld een oud-sergeant als vrijwilliger rondlopen op de hockeyclub. Zo leer ik van hem weer over het leger en hoe ze daar dingen aanpakken.’ Dat is voor Leyen juist het mooie van vrijwilliger zijn. ‘Samenwerken zonder enige vorm van hiërarchie en zo dingen voor elkaar krijgen.’

Watertappunt en een diner

Het tweetal kreeg naast kaartjes voor een FIH Pro League-wedstrijd naar keuze en een trofee, ook een waardecheque van ieder vijfentwintighonderd euro. Maar waar dat bedrag naar toe gaat, is zowel bij DVS als bij Soest nog niet bekend. Liebregts: ‘Mijn eerste gedachte was een watertappunt buiten de kantine. Ik weet niet of het bestuur er verder al over heeft nagedacht. Leyen: ‘Het bestuur doet zoveel. Misschien kunnen ze van dit geld met hun partners uit eten gaan. Verder moet het bedrag besteed worden aan het feit dat we echt een familieclub zijn. Een goed feest, of een extra bijdrage aan het jaarlijks georganiseerde knakkertoernooi voor de jongste jeugd.’

Liebregts is trots op haar vernoeming en deelde het bericht daarom op LinkedIn. ‘Het is niet normaal hoeveel reacties daar op zijn verschenen.’ Ook Leyen staat versteld van alle reacties. ‘De plaatselijke tennisclub heeft gevraagd of ik hen niet kon helpen.’ Dat vindt Leyen alleen maar goed. Dat hebben we samen toch maar mooi bereikt. We zijn geen prestatieclub maar een familieclub en ook daar bereik je veel mee.’

 

 


Wat vind jij? Praat mee...