Zeven vragen over het digitale wedstrijdformulier

Het mooiste hockeyweekend van het jaar staat voor de deur. Aanstaande zaterdag en zondag staan alle teams, in alle districten, weer op het veld. Het digitale wedstrijdformulier (DWF) is onlosmakelijk verbonden aan alle wedstrijden. Een perfect moment dus voor een korte opfriscursus. 

Heel kort: waarvoor dient het DWF ook alweer?
Het DWF verzamelt alle gegevens van jouw wedstrijd. De KNHB gebruikt het na afloop natuurlijk om de standen up to date te houden. Ook spelerslijsten en kaarten staan in het DWF, zodat de bond speelgerechtigdheid kan controleren en eventueel kan handelen als iemand een kaart van de scheidsrechter krijgt. Het DWF registreert ook hoeveel wedstrijden iemand speelt in een seizoen, dat is belangrijk voor speelgerechtigheid bij beslissingsduels. Lang verhaal kort: het DWF is essentieel voor een goed verloop van de competitie.

Wanneer moet je het digitale wedstrijdformulier invullen?
Uiterlijk een kwartier voordat de wedstrijd begint dien je de spelers aan te vinken of toe te voegen die gaan spelen, dat is de richtlijn. Zo kunnen scheidsrechters het formulier tijdig controleren en verwerken. Meestal wordt het DWF ingevuld door coaches, teammanagers of – bij de senioren – een aanvoerder. Let op: als de scheidsrechters de uitslag hebben ingevuld, kan je de namen niet meer toevoegen.

En na afloop?
Voeren de scheidsrechters de uitslag in. De aanvoerders/managers/coaches van beide teams controleren vervolgens die uitslag en voilà, het formulier is afgerond. Bij Jongste Jeugd en Hockey7 zijn er geen scheidsrechters; teams ronden het DWF zelf af. Na afloop van de wedstrijd kan de teamondersteuning van de beide teams de score invullen en eventuele opmerkingen plaatsen. Er is dus geen scheidsrechterscode nodig voor deze wedstrijden. 

Foto: Willem Vernes

Hoe kan ik het DWF ook alweer invullen?
Dat kan op drie manieren. Via de club-app, als je club die heeft. Je krijgt twee dagen voor de wedstrijd een mail met een persoonlijke code en link naar het DWF van de eerstvolgende competitiewedstrijd. Vanaf dat moment kan je de spelerslijst al invullen. Een tweede optie is om naar de url dwf.hockeyweerelt.nl. Je komt dan bij de site van de hockeybond terecht, waar je – via je eigen account – bij de wedstrijd terechtkom tals je aan dat team bent gekoppeld als coach of manager. De derde mogelijkheid biedt de meeste service.

Leg uit?
Als je inlogt bij de app van hockey.nl kan je het formulier invullen, zonder dat je een code nodig hebt. Bovendien krijg je via deze weg een reminder als je de wedstrijd nog niet hebt afgerond. Een kwartier voor het begin van je wedstrijd krijg je een push-notificatie, wanneer je de spelers nog niet hebt ingevoerd.

En als je niet kunt inloggen?
Neem dan contact op met je wedstrijdsecretaris, die als back-up kan fungeren. Die kan je helpen met inloggen, kan gegevens controleren en kan zo nodig het formulier invullen.

Slotvraag. Wanneer moet het formulier na de wedstrijd uiterlijk worden ingeleverd?
Het liefst natuurlijk zo snel mogelijk. Met een paar drukken op de knop ben je immers al klaar. Uiterlijk op maandag moet het formulier worden afgerond.