Jan Jelsema over risicoscan: ‘Je wordt bedrijfsblind’

HV Assen liet onlangs een risicoscan uitvoeren op de club, waardoor mogelijke risico’s in kaart worden gebracht. Er kwam een aantal, relatief kleine, verbeterpunten uit naar voren. Toch was het een eyeopener, vond voorzitter Jan Jelsema. ‘Je wordt zelf toch een beetje bedrijfsblind.’

HV Assen bouwde vorig jaar een nieuw clubhuis, en besloot vervolgens om een risicoscan te laten uitvoeren door Interpolis. ‘Je kunt wel verzinnen hoe je het wil, maar we wilden even checken of het ook is geworden hoe het hoort’, vertelt voorzitter van de club Jan Jelsema. Eigenlijk is het een soort toets, stelt hij. ‘Het is heel leerzaam om iemand met een neutraal oog naar de club te laten kijken.’

Waar hangt de AED?

HV Assen kreeg in het verslag dat volgde op de scan een aantal adviezen. ‘Een aantal dingen hebben we meteen aangepakt, zoals een vluchtweg die geblokkeerd werd door dozen papier en verf die verkeerd was opgeslagen. Later hebben we ook  bordjes opgehangen die wijzen waar de AED hangt. Veel mensen wisten wel dat we er één hadden, maar niet waar.’

Alarmpoule

Naast dit soort adviezen wordt er bijvoorbeeld ook besproken wat de protocollen zijn als het alarm van het clubhuis midden in de nacht afgaat. Jelsema: ‘We hebben 4 man die het alarm binnenkrijgen. Maar wat bleek? Ze gingen allemaal tegelijk op vakantie. Dus hebben we nu een pouletje gemaakt.’ Ook is HV Assen op basis van het adviesrapport bezig met de huishoudelijke reglementen en statuten aan te passen.

Sluipt erin

Jelsema denkt wel dat het handig is voor meer verenigingen om een risicoscan te laten uitvoeren. ‘Dingen sluipen erin en daardoor kan het zijn dat de club minder veilig is dan dat je denkt.’

Deze ‘best practice’ voor clubs is eerder verschenen op hockeycorner.nl: risicoscan voor hockeyclubs.